Le référencement Datadock, à quoi ça sert ?
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Le Datadock est une société, ou plus clairement un groupe d'entreprises. On peut y apercevoir la majeur partie des financeurs de la formation professionnelle (ex. OPCO). Il administre une liste de bases de données lancée depuis l’année 2015. Leur premier objectif est d'identifier les organismes de formation capables de dispenser une formation de qualité et d'effectuer les contrôles nécessaires. Pour être "référencé datadock", il faut impérativement établir des dossiers et créer un compte sur data-dock.fr. il suffit d’avoir un numéro de déclaration d'activité.
Le référencement Datadock ne vaut pas label ou certification
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Les organismes de formation sollicitant un Datadock doivent démontrer qu'ils peuvent répondre à six critères de qualité, regroupés en 21 métriques. Plus précisément, les preuves sont stockées au format URL ou PDF pour chaque métrique. Un financeur sélectionné au hasard traite ensuite le dossier et fournit une rétroaction positive ou négative à l'organisme demandeur. Dès que le financeur approuve la déclaration, l'organisme du demandeur peut être référencé dans le datadock.
Les points communs et les différences
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Tous deux ont le même but : d'assurer la qualité du service rendu par l'OPAC. De plus, la base de qualité est fondamentalement le même. Trouvez des critères liés aux techniques d'enseignement, à la diffusion de l'information et à l’aptitude des orateurs.
Datadock fait référence aux organisations et leur donne les moyens de démontrer leur "capacité à exécuter". Par contre, les audits Qualiopi sont une partie beaucoup plus importante du processus par lequel l'OPAC doit démontrer la conformité aux exigences des normes de qualité nationales.
Qualiopi a un objectif plus loin par rapport au Datadock. Les 21 critères Datadock sont remplacés par 32 indicateurs avec des nouveautés significatives.
• Domaines de handicap selon les indicateurs 1, 4, 9, 23, 25 et surtout 26 ;
• Mise en place et fonctionnement du suivi lié aux indicateurs 23, 24 et 25 ; • La démarche d'amélioration continue avec les indicateurs 30, 31 et 32 .
Datadock et Qualiopi en 2022
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Référencer son organisation au Datadock avant le 31 décembre 2021 est la condition pour jouir d'un financement de formation. La liste Qualiopi, certifiée par le ministère du travail, sera progressivement adoptée en 2022, et Datadock perdra sa capacité à référencer ou non des organismes. De plus, depuis le début de l’année 2022, Datadock a continué à effectuer une vérification sur la qualité des formations. La loi du 5 septembre 2018 prévoit une consolidation de la gestion des financeurs, et Datadock en tant que groupe de financeurs joue un rôle capital.
Cela signifie également que l'accréditation Qualiopi n'exclut pas le contrôle des financeurs. Datadock pourra informer la DGEFP pour tout renseignement essentielle concernant la qualité des formations continue. Si les résultats obtenus peuvent remettre en cause la certification Qualiopi, la DGEFP en informera l'organisme certificateur qui a réalisé l'évaluation.
Je suis déjà certifié : dois-je déposer mon certificat Qualiopi sur Datadock ?
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Après vous être connecté à votre compte Data-dock, vous pouvez vérifier l'état actuel de la certification Qualiopi de votre organisme de formation sur la page d'accueil. Cette condition est divisée en quatre catégories.
Si votre organisme de formation est marqué comme certifié, vous n'avez plus rien à faire. Ce statut équivaut à celui déclaré dans le datadock.
Je suis en cours de démarche Qualiopi : je dépose mon contrat de certification
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Si votre organisme de formation n’a pas été certifié et que c’est encore en cours de certification, vous pouvez soumettre votre demande en usant le bouton sous la page d'accueil.
• Cliquer sur « Continuer votre déclaration » ou « Déposer une nouvelle déclaration »
• Onglet « Certification/Label Qualité » : sélectionnez l'une des 4 lignes «Certification RNQ/Qualiopi en cours d’obtention», saisissez la date de signature du contrat et archivez au format PDF.
• Cliquez sur « Ajouter un certificat »
• Dans l'onglet « Validation ma déclaration » à gauche, cochez la phrase " je certifie conforme mes réponses et m’engage à fournir et mettre à jour les éléments de preuve faisant l’objet de cette déclaration ».
