Depuis chez vous, apprenez les bases du secrétariat !

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Ayant une place importante dans l'entreprise, le secrétaire effectue la plupart des travaux courants. Elle manage la partie administrative, la réception des clients tout aussi bien physiquement que par téléphone, l’administration de la correspondance, mais aide également les équipes.

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Présentation des formations secrétariat à distance

Principal locuteur entre l'entreprise et ses clients, le rôle du secrétaire est d’aider ses supérieurs au niveau des travaux administratifs et d'accueil.

Les compétences requises sont un bon sens du relationnel, de la discrétion, de l’assurance, de l’organisation ainsi que la maîtrise des outils informatiques. Mis à part les savoirs indispensables pour ce métier, certaines formations à distance permettent d’obtenir des capacités additionnelles dans un secteur bien défini tel que la formation de secrétaire médicale.

Les formations qualifiantes et diplômantes à distance disponible

Suivre des formations professionnelles en ligne est une autre manière pour étudier chez soi, à son rythme, et n’ayant aucun effet sur le déroulement des activités professionnelles habituelles. Les cours par correspondance sont gérés par des spécialistes qui offrent et corrigent des exercices, des épreuves, etc. Les formations en ligne sont tout aussi bien intégrales que les cours en présentiel. Il faut toutefois faire preuve d'indépendance et de minutie dans ses études personnel.

Les formations disponibles sont par exemple :

  • un CAP secrétaire
  • un bac technologique ST2S
  • des prépas aux concours fonction publique
  • un BTS assistant de manager
  • un BTS assistant de gestion PME PMI
  • un BTS secrétariat
  • un BTS gestion
  • un DUT GEA (gestion des entreprises et administrations)
  • une licence gestion
  • une licence professionnelle secrétariat
  • des formations professionnelles en secrétariat
  • etc.

Programme en formation en accueil à distance

Pour une formation en secrétariat et bureautique à distance, les thèmes étudiés peuvent être :

  • le droit
  • l’économie et l’organisation des entreprises
  • les techniques administratives
  • le traitement de l’information
  • la comptabilité
  • l'écriture de documents via dictaphone
  • la maîtrise de l'appel téléphonique
  • les outils bureautiques et l’informatique
  • les logiciels de présentation assistée par ordinateur (PréAO) et les messageries
  • l’accueil et l’information

Les opportunités professionnelles après une formation secrétariat à distance

Après avoir suivi une formation en accueil et secrétariat à distance, les apprenants pourront exercer en tant que secrétaires, mais également comme :

  • assistant de direction
  • hôte d’accueil
  • standardiste
  • assistant de gestion
  • secrétaire assistant
  • secrétaire juridique
  • secrétaire médical
  • etc. 

Vous devrez ainsi offrir vos services dans les entreprises, dans le milieu médical ou paramédical (cabinets médicaux, de radiologie, laboratoires d'analyses…).

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