Ayant une place importante dans l'entreprise, le secrétaire effectue la plupart des travaux courants. Elle manage la partie administrative, la réception des clients tout aussi bien physiquement que par téléphone, l’administration de la correspondance, mais aide également les équipes.
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Principal locuteur entre l'entreprise et ses clients, le rôle du secrétaire est d’aider ses supérieurs au niveau des travaux administratifs et d'accueil.
Les compétences requises sont un bon sens du relationnel, de la discrétion, de l’assurance, de l’organisation ainsi que la maîtrise des outils informatiques. Mis à part les savoirs indispensables pour ce métier, certaines formations à distance permettent d’obtenir des capacités additionnelles dans un secteur bien défini tel que la formation de secrétaire médicale.
Suivre des formations professionnelles en ligne est une autre manière pour étudier chez soi, à son rythme, et n’ayant aucun effet sur le déroulement des activités professionnelles habituelles. Les cours par correspondance sont gérés par des spécialistes qui offrent et corrigent des exercices, des épreuves, etc. Les formations en ligne sont tout aussi bien intégrales que les cours en présentiel. Il faut toutefois faire preuve d'indépendance et de minutie dans ses études personnel.
Les formations disponibles sont par exemple :
Pour une formation en secrétariat et bureautique à distance, les thèmes étudiés peuvent être :
Après avoir suivi une formation en accueil et secrétariat à distance, les apprenants pourront exercer en tant que secrétaires, mais également comme :
Vous devrez ainsi offrir vos services dans les entreprises, dans le milieu médical ou paramédical (cabinets médicaux, de radiologie, laboratoires d'analyses…).